Павел, не беспокойтесь. Я занимаюсь факультетом не для того, чтобы через какое-то время все вернулось на круги своя и все инциативы заглохли. Этого не будет. Сейчас, через год и позднее будет исключительно поступательное движение. Все будет сделано правильно. Я обещаю...
Какой бы вам пример привести?.. Ну, например, этот. Когда-то давно мной и Чарковым И.Д. была создана система управления данными студентов - начисления стипендии Контингент+Стипендия. В частности основной управляющий блок, отвечающий за начисление стипендии создавался в 1996-1997 гг. В 2003 г. он был обновлен. Я ушел из бухгалтерии СыктГУ в мае 2006 г. Пошел третий год, как модули по стипендии функционируют без меня. Я ни разу за эти годы не слышал о каком-либо серьезном сбое. К программе не дотрагивался уже > 2 лет. Если меня там нет, от этого стипендия не перестает начисляться вовремя...
Так же и факультет. Всегда надо стремиться к тому, чтобы создавать квазиавтоматические системы управления. Есть, например, руководитель. При нем все великолепно работает, система стабильна. Увольняется/уходит - бац! И система сломалась. "Стабильность", оказывается, была запоточена только на руководителя и (или) его личность и возможности. Объект управления разрушается. Нет. Это - пример плохой системы управления.
Я буду стремиться к созданию самоуправляемой, самоорганизуемой и, за счет этого, эффективной системы. Другой вопрос, что в вузе все очень сложно и хаотично в окружении любого объекта и системы управления. Также - высокая вероятность появления спонтанных угроз в том числе за счет матричного типа управляющих потоков...
Кстати, именно из-за этого я большое внимание уделяю пиару и правильному позиционированию и факультета, и каждого из нас в мозаике университетских корпоративных связей/потоков/отношений/структур. Указанные действия являются одними из главных инструментов создания, как я называю, подушки управленческой безопасности - правильной внешней инфраструктуры, которая будет "запитывать" систему в случае "нехватки энергии" на сохранение стабильности при плановом/внезапном отсутствии других управляющих механизмов, например, руководителя...
... Что-то не удается, наверно, мне сегодня доступно мысль сформулировать. Или понятно?
В процессе управления организацией (предприятием) обычно применяют две основные схемы управления. Иерархическая (вертикальная) - обычно в коммерции и матричная - у нас в стране, как правило, ее применяют учреждения образования, здравоохранения, культуры.
Обозначим их через В и М соответственно.
В системах типа В любой субъект управления, находящийся ниже самого верхнего уровня управления четко знает свою вертикаль взаимодействия с вышестоящим руководством (самым верхним уровнем является директор предприятия или президент компании, который в общем случае любые решения определяет сам).
Так же в системах В каждый субъект знает горизонтальные линии, по которым он взаимодействует с субъектами управленческого звена своего уровня. То есть имеется, как я называю, "крест управления" с понятными направления взаимодействия как по горизонтали, так и по вертикали.
В системах типа М всё не так.
Представьте себе матрицу, и пусть пока она будет двумерной. Находится, например субъект управления в позици (i, j). Всё бы ничего, но все точки первой строки (1, j) на самом верхнем уровне имеют одинаковый вес и могут послать управляющее воздействие субъекту (i, j) по различным траекториям.
Путь импульса может быть коротким (сверху вниз), если субъект и элемент верхнего эшелона имеют одинаковый номер индекса j. С другой стороны, путь достижения цели может быть длинным. Например, (1, 5) - > (2, 5) -> (2, 4) -> (2, 3) -> (3, 3) -> (3, 4) -> ...
Также мы знаем из теории информации, что сигнал её распространения может затухать/искажаться и прочее.
Если модель двумерной матрицы усложнить условиями:
1. Матрица имеет размерность не 2, а n (т.е. имеем не матрицу, а n-мерный куб). 2. Число n может меняться с течением времени как в большую, так и в меньшую сторону. 3. Куб неправильный, т.е. в разных строках-столбцах и диагоналях этого куба разное количество элементов. 4. Вместо элементов могут быть "пустышки" или "управленческие миражи" (авторские термины), т.е. в отдельных узлах есть видимость наличия элемента (i, j....) при его фактическом отсутствии. 5. В узлах куба могут быть другие кубы меньшего или большего размера (например, на микроуровне, факультет - это как маленький университет).
то получим модель университета, в т.ч. и нашего.
== Дальше проведите сами аналогии с нашими структурами: 1. Отделами 2. Кафедрами 3. Факультетами 4. Ректоратом 5. Учеными советами (есть и большой, и малые на факультетах) 6. Разными советами (научно-методический, информатизация, совещание деканов, по воспитательной работе) 7. Старостатом 8. Студсоветом 9. Профкомом ... n. и еще кучей обеспечивающих, проверяющих и контролирующих инстанций.
Вы получите тот самый куб...
Надеюсь, понятно объяснил
P.S. Сегодня было совещание деканов, и по отзывам ректората, "неожиданно для всех факультет информационных систем вырвался в лидеры по целому ряду направлений". Жду Ученый совет СыктГУ, который будет в среду. В выходные напишу подробнее по этому поводу. Сейчас не об этом. Хочу сказать другое. Я сидел и молча наблюдал реакцию окружающих на оглашение наших успехов. Многие в шоке, многие недоумевают. Справедливости ради, отмечу, что также многим все наши успехи были пофигу
Они то не знают, что секрет - прост Заключается он в том числе и в том, что:
a. Я знаю все "пустышки" ("управленческие миражи") в матричной системе управления нашим университетом. Я просто эффективно обхожу их. Не трачу время на разглядывание этих пустышек в целях понимания, "а что же это такое".
b. Я знаю оптимальные (минимальные) пути управляющих воздействий для быстрого достижения того или иного результата и влияния на тот или иной субъект или объект управления.
Забыл добавить, что я еще, оказывается, сам по себе "плохо прогнозируем" - слышал такое недавно
Согласен, это сильно помогает. Это уже другая история, которую надеюсь скоро написать. Планирую развеять/подтвердить много слухов относительно своей персоны.