Что мы и наблюдаем периодически в университете.

ak всё правильно изложил. Сам был свидетелем всех описанных им ситуаций => мне приходилось видеть, как те самые аквариусы сыпались.

tersus, вопрос в другом: как не допустить таких конкурсантов? Тут, по-моему, способов почти ноль, ибо есть "замечательный"

Используйте грамотных юристов и грамотных IT-специалистов. В законе есть спорные места, которые трактуются в пользу заказчика.
Если вы набираете тех.задание из прайса торговой точки, то получаете неконкретные параметры. По таким параметрам можно и диван за компьютер выдать.
Есть возможность вывести заказ в конкурс, тогда получим услуги по монтажу и настройке. Брать надо готовые решения с настройкой и установкой. Есть возможность увеличить начальную(максимальную) сумму лота и включить обеспечение подачи заявки и поставки товара. Уменьшить срок поставки, например 1 день после подписания протокола. Тогда большенство маленьких фирм отваливается, так как нет склада и нет свободных фин.ресурсов.

С принтерами вообще проблем нет.
А компьютеры пора уже заказывать фирменные, а не собранные из китайской расыпухи. Например у HP, IBM для универов есть скидки, так как данные фирмы заинтересованы в продвижение своих решений в универах.
Тех.задание должно быть максимально детализованным, нужно учесть все свои пожелания.

В конце концов дать взятку мелкой фирме, что бы на аукцион не заявлялась. А потом у них много ошибок в документации, просроченный акт сверки с налоговой или выписка из ЕГРН. Ну и по мелочам много у них ошибок.
Убить пару плат поставщика, и ни одна экспертиза не покажет. Поставщик не успеет их по гарантии поменять и в случае нарушения включить в реест недобросовестных поставщиков.

Если всё таки собираете из китайской расыпухи, тогда закладывайте туда риски по отказам и финансовые риски.

Чаще конкурсы, котировки, аукционы IT подгоняют под свои знакомые фирмочки, где имеют процент. Тех.задания часто просто безграмотные. IT отделы пора выводить в аутсорсинг.

Просто нужно уметь готовить ФЗ 94.)))

Сложнее быть поставщиком. Скоро введут электронные торги, вот там цены посыпятся. ФЗ 94 не идеальный, но это компромисс. Если там появиться экспертная оценка или ещё какие-нибудь возможности субъективно оценивать предложения, то "откаты" только увеличатся.

А судьи кто? более лучшими и надёжными. Как определить? Наличие сертификата? Тех. экспертизы?

Это не проблема. Если все участники вдруг не пришли на аукцион, то вся сумма достается единственному участнику, после он всем засылает деньги. Вы как дети ема ё. Обычная практика.

Потому существует система распределения рисков. Если заказываете китайскую рассыпуху, то умножайте на 2, а лучше на 8.)))) Ну право же, господа, думайте основательнее. Так демократию не построить.

Вы будущий эксперт в безопасности систем. Вот и рассмотрите со стороны неприятеля. Хотя кто там враг, а кто друг, не понятно совсем.)))) Я тоже не больше вашего, но будущая специальность, это больше работа с людьми и государством, нежели математика.
Нужно засыпать с мыслью "Как поиметь систему?". Ну вроде Дзэна, но адаптировать к компьютерным системам.
Играйте в покер, мафию. Развивайте интуицию и "третий глаз", кругом враги. И помните "Все лгут!".

Я вот в прошлом году готовил ТЗ для одного из своих заказчиков на оборудование. Готовил без оглядки на конкретных поставщиков и производителей, хотя и контактировал с некоторыми производителями (не местными) с целью понять, что оборудование по моему ТЗ и за указанную цену купить реально. Заказчик выбрал своего поставщика, который реально не разбирается в этом оборудовании. Результат - почти миллионная железка уже пол года валяется, т.к. поставленное оборудование не соответствует требованиям ТЗ и поставщик допоставляет недостающее. Их поставщик по-моему уже и сам не рад, т.к. ушел уже в минус по своей неграмотности. Заказчик тоже страдает - деньги заплатил, а оборудованием пользоваться не может. А я говрю - поделом, в следующий раз будете выбирать достойных, а не своих.

Только закроют их, imho, скоро.