Построение и использование администратиных информационных систем в управлении экономическими процессами в вузе // 2005 г.
| ОТ АВТОРА В современном информационно-технологическом обществе актуальным становится вопрос применения различных информационных технологий на предприятии в контексте его экономических и других деловых процессов. Не исключением являются и российские высшие учебные заведения (вузы). Несмотря на то, что большинство вузов относится к государственному (регулируемому) сектору экономики, в настоящее время все более важным становится детальное изучение происходящих в них бизнес-процессов, а также разработка соответствующих формальных моделей и определение возможных практических подходов к построению различных административных информационных систем управления вузовскими экономическими процессами. Настоящая монография является результатом проведенного диссертационного исследования автора на соискание ученой степени кандидата экономических наук. В книге рассматриваются и классифицируются специфические черты управления экономическими процессами в государственных высших учебных заведениях России, а также выявляются и обобщаются проблемы построения и использования административных информационных систем управления экономическими процессами в высшем учебном заведении с учетом выявленных его особенностей. Большое внимание уделено определению возможных перспектив развития информационных систем, обеспечивающих управление экономическими процессами в вузе. Предпринята попытка выработки общих рекомендаций по построению комплексной интегрированной информационной системы управления вузом. Автор выражает благодарность ректору Сыктывкарского государственного университета (СыктГУ), доктору экономических наук, профессору Задорожному Василию Никифоровичу, осуществившему научное руководство при написании работы и высказавшему ряд ценных замечаний, относящихся как к структуре работы, так и к ее содержанию. Отдельную признательность автор выражает директору Института дополнительного профессионального образования СыктГУ, кандидату экономических наук, доценту Зиминой Ирине Валериевне за научное консультирование при подготовке монографии к печати. Также автор выражает благодарность специалистам, приславшим свои отзывы и замечания на данную работу: ректору НОУ ”Институт управления и международных связей”, д.э.н., профессору Ю.С. Новикову; первому проректору Коми республиканского института развития образования и переподготовки кадров, к.э.н., доценту С.С. Белых; проректору СыктГУ по информатизации и информационным технологиям, к.т.н. В.А. Полуботко; доценту кафедры ИСЭ СыктГУ, к.э.н. Е.С. Котырло; проректору СыктГУ по учебной и внеучебной работе, д.э.н., профессору В.В. Жиделевой; заведующему кафедрой ИСЭ СыктГУ, к.г.-м.н., доценту В.В. Бабенко; профессору кафедры теории и технологий управления факультета государственного управления МГУ им. М.В.Ломоносова, д.э.н. О.П. Молчановой; заведующему кафедрой экономической теории СибГУ телекоммуникаций и информатики, д.э.н., профессору Н.Л. Казначеевой; директору ИЭ КарНЦ РАН, д.т.н., профессору А.И. Шишкину; декану бизнес-школы технологий менеджмента Института переподготовки кадров УралГТУ, к.э.н., доценту Л.А. Малышевой; доценту кафедры теории рынка НовосибГТУ, к.э.н. О.Л. Лямзину; профессору кафедры экономики и управления на предприятии УхтГТУ, к.э.н., доценту А.П. Радкевич; заведующему кафедрой информационных систем СЛИ (филиала) СПб ЛТА им. С.М. Кирова, к.ф.-м.н., доценту М.Л. Герасину. ВВЕДЕНИЕ Современная экономика России требует новой стратегии хозяйственной деятельности не только от коммерческих предприятий, но и от бюджетных учреждений, к числу которых относится часть высших учебных заведений (вузов) Российской Федерации. Высшая школа весьма обстоятельно рассмотрена со стороны ее территориальной организации и показано влияние высшего образования на региональное развитие [43]. Вместе с тем, следует обратить внимание и на тот факт, что высшее учебное заведение в современных условиях стало достаточно самостоятельным хозяйствующим субъектом: возросла сложность его внешних связей с другими организациями, присутствует необходимость привлечения и, соответственно, учета дополнительных финансовых средств. В этой связи необходимо создание и совершенствование информационной системы вуза, включение в ее состав новых задач, автоматизирующих процессы принятия управленческих решений. Общий уровень состояния информационных технологий (ИТ), технических и программных средств создает предпосылки для развития информационных систем в бюджетной сфере и, в частности, в высших учебных заведениях. Неслучайно университеты и институты в последние годы стали предметом статистических наблюдений с разверткой по таким разделам как: высшие учебные заведения, трудоустройство выпускников, подготовка кадров высшей научной классификации, уровень образования и занятость населения, международные сопоставления [31]. Это определяет актуальность проведения различных исследований в области проблем построения и использования информационных систем управления в вузах и практическую необходимость выработки определенных методик по построению комплексной интегрированной автоматизированной информационной системы управления (КИАИСУ). В научной литературе, электронных и Интернет-журналах, освещающих вопросы развития информационных систем, проблемам построения и использования информационных систем управления уделено достаточно внимания. Этой теме посвящены работы как российских специалистов И. Антошиной, А. Базилевич, К. Брусилова, Л. Горшковой, В. Глушкова, В. Домрачева, Е. Зиндера, М. Зырянова, А. Кадушина, С. Колесникова, Н. Михайлова, Н. Михайловского, И. Ретинской, К. Скрипкина, В. Швандар, так и зарубежных авторов – R. Banker, W. Cooper, P. Strassmann и др. Однако публикаций, посвященных проблемам построения и использования информационных систем в бюджетных учреждениях и, в частности, в высших учебных заведениях настолько мало, что сделать какие-либо обобщения по ним очень трудно, а зачастую - просто невозможно. Существует непроработанность вопросов концептуального, методического и технологического обеспечения процесса построения информационных систем в высших учебных заведениях. Основной темой, рассматриваемой в настоящей монографии, является выделение и классификация специфических черт управления экономическими процессами в вузе, а также выявление и обобщение проблем построения и использования административных информационных систем управления экономическими процессами в высшем учебном заведении с учетом выявленных его особенностей. Кроме этого, в монографии подробно рассматриваются следующие вопросы: 1. Обобщается теоретико-методологический материал в области развития информационных систем управления. Классифицируются информационные системы и выявляется их роль в принятии управленческих решений в организации. Рассматривается и обобщается имеющийся опыт построения комплексных информационных систем управления в организациях. 2. Выделяются и классифицируются специфические черты управления экономическими процессами в вузе и определяется их влияние на построение информационных систем управления в вузе. 3. Рассматриваются теоретические аспекты проектирования и применения информационных систем в вузах, обобщается практический опыт становления, проводится оценка современного состояния информационных систем в вузе, выявляются основные проблемы при построении информационных систем в вузе. 4. Определяются возможные перспективы развития информационных систем, обеспечивающих управление экономическими процессами в вузе. Предпринимается попытка выработать общие рекомендации по построению комплексной интегрированной информационной системы управления вузом. 5. Освещается теория и практика оценки эффективности информационных систем в управлении экономическими процессами. Проводится оценка эффективности информационных систем управления экономическими процессами на конкретном примере российского вуза – Сыктывкарского государственного университета. Объектом исследования в монографии являются государственные высшие учебные заведения России. Предметом рассмотрения являются экономические процессы в вузе и управление ими с использованием информационных систем. Информационно-фактологическая база монографии включает в себя материалы, опубликованные в периодических изданиях (серии, посвященные информационным системам и др.), в сети Интернет – данные официальных Интернет-серверов Министерства образования и науки РФ, высших учебных заведений России и Республики Коми, электронные Интернет-журналы, а также имеющиеся готовые программные продукты и документация к ним. В первой главе монографии “Методологические основы построения административных информационных систем управления” дано определение информационной системы, изучаются принципы их построения. Рассмотрены характерные свойства системы. Указаны обязательные требования, которым должны удовлетворять современные информационные системы. Рассматриваются виды информационных систем, а также краткая история их развития. Отдельным разделом выделено рассмотрение комплексных информационных систем управления. Вторая глава “Управление экономическими процессами вуза с использованием административных информационных систем” посвящена рассмотрению особенностей управления экономическими процессами в вузе с точки зрения основных функций управления, а также многоплановости задач, решаемых вузом. Рассмотрены функции служб управления экономическими процессами в вузах; исследуются теоретические и практические аспекты построения и использования информационных систем управления деловыми процессами в вузе. Обобщен практический опыт становления, проводится оценка современного состояния информационных систем и выявляются основные проблемы при построении информационных систем управления экономическими процессами в высших учебных заведениях. Рассмотрен вопрос повышения эффективности информационных систем за счет интеграции информационных потоков между различными подразделениями вуза. В третьей главе “Эффективность информационных систем управления экономическими процессами в вузе” рассмотрены теория и практика оценки эффективности информационных систем управления экономическими процессами в организации. На их основе и на основе результатов, полученных по материалам первых двух глав, произведена оценка эффективности внедрения конкретной информационной системы, обеспечивающей управление одним из экономических процессов в вузе – процессом расчета заработной платы и стипендии (на примере СыктГУ). Заключение содержит основные теоретические выводы и ряд практических рекомендаций по теме монографии. (С) 2005, Д.А. Беляев | |
|
| |
| Просмотров: 40 | |
| Всего комментариев: 0 | |