Создан специальный отдел в университете, который этим занимается, но физически всех студентов ему просто-напросто не охватить. Вот и решили через деканаты это побыстрее сделать.

Предвидя такую ситуацию, я, например, дал команду старостам (которым мы делегировали эту функцию сбора подписей на бланках) вместе с подписанными бланками составить список тех студентов, кто отказывается подписывать, и чтобы студент в этом расписался (мол отказываюсь и подпись). Потом мы всё это (и заполненные бланки, и списки "отказников") передадим в в тот отдел и дальше что делать, уже не наша забота.

А непонятно. Но, еще раз говорю, деканаты тут никаких решений не принимают.

Можно провести следующую аналогию. Допустим есть студент-контрактник, который является бездельником и вообще ничего не делает, на занятия не ходит, сессии не сдает и т.д. Мы (деканат) не можем его отчислить за это, пока не закончится срок договора, т.е. до 30 июня он у нас болтается во всех списках. Также и с ПДн студентов. Деканат здесь выступает как подразделение, участвующее в обрабатке ПДн, но полномочий для принятия каких-то решений, в т.ч. отчислять за это, у деканатов нет и не будет.

Нам не нужны лишние функции, прямо не относящие к организации учебного процесса.

Естественно, не могут.

--

Кстати, в непосредственной подготовке проекта внедрения ПДн в СыктГУ участвовали и мы (теперь я уже говорю не как представитель деканата), в т.ч. lamama (как научный консультант) и PALADiN (как практикант) - ваш, МихА, коллега. Думаю, они еще отпишутся здесь. Насколько, я знаю, они уже сами заметили какие-то противоречивые моменты в этом проекте. Что неудивительно, ибо это первый опыт, когда иногда могут попадатся "блины комом"...

Я участвовал как координатор-менеджер и советник по административным и организационно-управленческим процессам внутри универа (одна из основных моих функций заключалась в том, чтобы "построить" некоторые административные службы ).

Кстати, в университете проделана огромнейшая работа в части защиты ПДн. И эти бланки согласий на обработку ПДн - самое простое, что в нем есть. Там ведь из документов и положение, и разные приказы. Вообщем целый пакет создан. Также технически локальная сеть перестроена, закуплено и сейчас внедряется-настраивается обрудование специальное. Отдел кадров переведен поближе к бухгалтерии на третий этаж. Закуплены шкафы-сейфы. В расчетном отделе появились стойки. И т.д. и т.п... Работа серьезная была проведена.

И еще раз - ни деканаты, ни мы (как разработчики) не являемся реализаторами этого проекта внутри университета. Это зона ответственности специального отдела и первого проректора Н.А. Тихонова. Но, при необходимости, мы их консультируем без обязательной необходимости прислушиваться к нашим советам с их стороны...

--

МихА, спасибо за тему. Вас явно не хватает на форуме (пропадаете надолго последнее время ).

1. Это формальность, чтобы нам действовать в правовом поле.

2. ТО, что тебе не понравилось, я думаю - это огромный перечень сведений, на которые дается согласие. Ключевые слова в этом предложении может и для достижения целей, которые определены выше. Слово "может" подразумевает, что сведения требовать никто не собирается. "Для достижения целей" означает, что кроме как для тех целей в которых использовались данные до этого никто их использовать не будет. Просто прикинь количество студентов. Если в отношении каждого проверять согласился ли он на обработку конкретного вида данных или нет, если нет, то брать согласие по установленной в законе форме, то это затруднит работу покруче, чем конфиденциальный документооборот. Поэтому решили сделать одну типовую форму согласия.

В случае, если ты не согласен с тем что там написано, ты в принципе вправе:
- составить свою бумагу о согласии (но ведь откуда ты знаешь какие условия и данные необходимы для учебного процесса, а какие являются необязательными),
- либо написать на обратной стороне бланка письменный отказ примерно следующего содержания: "Я отказываюсь от обработки СыктГУ своих персональных данных. Последствия отказа от обработки мне известны. Дата. Подпись"

Признаюсь, что в бланке есть некоторые недочеты, которые были просмотрены в процессе согласований. Но они уже приняты к сведению и будут исправлены к началу следующей приемной кампании.

я знал что с юристами возникнут трудности...
а вот филологи сразу все подписали без вопросов )))

придется сотруднику, который занимается работой по сбору этих заявлений, проводить разъяснительную работу, вроде того, что я написал в этом посте. И скорее всего выпустить информационный лист, с разжевыванием текста и с комментариями во исполнение чего это делается.

Кстати, зачем это было сделано мне непонятно. Предполагаю, что так просто удобнее было сделать стойки, что в предыдущем кабинете было невозможно. Кроме этого никаких преимуществ в защите, по моему, не добавилось.

Это номера, которые необходимы для идентификации студента в ведомостях и экзаменационных листах, а также в библиотеке и в бухгалетерии + в учебном отделе etc.

Как пример: экзаменнационный лист мы зачастую показываем родителям, чтобы подтвердить, что была комиссия в таком-то составе и студент получил такую-то оценку.

Так что в случае с этими номерами противоречий не вижу. Наоборот, всё верно.

Когда придёте на спецлабораторию к Л.С. Носову, попросите его показать. У меня нет электронного варианта.

Также все материалы есть у PALADiN. Но, imho, плохая идея размещать какие-либо подобные документы в Интернет публичным образом. Хотя есть и те в университете, кто с моим мнением не согласны...

Вот именно так незатейливо и надо объяснять субъектам ПДн зачем нужны эти документы .